O Procedimento de Inscrição difere um pouco dependendo de caso você precise ou não de um visto de estudante. Se, em qualquer estágio, você não souber o que fazer na seqüência, ou caso você tenha qualquer pergunta relativa tanto ao processo de inscrição, quanto ao Instituto e seus programas, por favor não hesite em contatar o Diretor do International Office, Sr. Declan Murphy, em admissions@yamasa.org

(A) Caso NÃO SEJA necessário um visto de estudante.

1. Selecione o programa/horário mais adequado às suas necessidades. Verifique os prazos-limite de inscrição e disponibilidade do programa.
2. Selecione as opções de acomodação estudantil mais adequadas às suas necessidades. Verifique a disponibilidade de acomodações.
3. Verifique novamente as necessidades de visto, e leia as informações a respeito de patrocinadores.
4. Preencha o Formulário de Inscrição.
5. Envie suas fotografias, conforme solicitado (fotos no padrão passaporte, a não ser que você vá participar de uma homestay).
6. Confirme que a sua inscrição foi aceita (geralmente, a Yamasa irá contatá-lo primeiro).
7. Confirme sua participação no programa através de um depósito ou transferência do valor das mensalidades (no caso de homestays, é preciso que você pague integralmente).
8. Assegure-se de ter completado a transferência das mensalidades antes do prazo limite de 35 dias.
9. A Yamasa irá enviá-lo a sua Carta de Aceitação, e documentos adicionais.
10.Caso você precise inscrever-se para um visto, contate o escritório diplomático japonês mais próximo a você.
11.Agende um vôo, e registre os detalhes de seu vôo (o serviço de transporte é válido somente para o Aeroporto de Nagoya).

(B) Caso você precise de um Visto de Estudante.

1. Selecione o programa/horário mais adequado às suas necessidades. Verifique os prazos-limite e requisitos para inscrição.
2. Selecione as opções de acomodação estudantil mais adequadas às suas necessidades.
3. Leia atentamente as informações a respeito de vistos e patrocinadores.
4. Preencha o Formulário de Inscrição no Programa.
5. Preencha e devolva o kit de inscrição para o Visto de Estudante.
6. Faça o pagamento da taxa de Inscrição, de 21,000yens.
7. Aguarde pela notificação dos resultados das inscrições para o visto (anunciados no final de fevereiro e final de agosto).
8. Leve consigo o certificado, e outros documentos, que serão enviados a você após o ítem (7), ao escritório diplomático japonês mais próximo.
9. Receba o carimbo de visto.
10.Agende um vôo, e registre os detalhes de seu vôo (o serviço de transporte é válido somente para o Aeroporto de Nagoya).