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Si usted viaja por 6 zonas horarias o más, lo mas probable, es que sufra de un desfase horario al llegar. En este caso lo mejor es llegar dos días antes. El servicio gratuito de recogida es usualmente realizado al aeropuerto de Nagoya (únicamente) dos días antes de sus pruebas y de la ceremonia de inicio. Por favor, revise la sigiente lista de fechas antes de reservar su billete de avión:

Año 2004:
Enero 4, 5, 6, 7, 20, 21, Febrero 3, 4, 17, 18, Marzo 3, 4, 16, 17

Llegando en una de las fechas mencionadas arriba:

Si reserva un vuelo para llegar en una de las fechas mencionadas anteriormente, y registra los detalles de su vuelo con nosotros, entonces le recogeremos gratuitamente. Nos encontraremos en el vestíbulo de llegadas internacionales. Recuerde que vuelos transferidos como #JAL53 de Narita llegarán al terminal internacional. Si está tomando un vuelo proveniente de una ciudad en Japón o del aeropuerto Haneda en Tokio, entonces nos encontraremos en el terminal doméstico. Si tiene alguna duda, por favor registre los detalles de su vuelo lo más pronto posible para darnos tiempo de confirmarle su recogida.

Llegando en fechas diferentes:

Si es más conveniente para usted, está bien llegar un poco antes o después de las fechas mencionadas anteriormente - aunque deberá contactarse primero con admisiones@yamasa.org para revisar la disponibilidad de los alojamientos. Por favor, tenga en cuenta que si llega un poco antes o después será necesario pagar 2000 yenes por el servicio de recogida. Este pago se puede realizar después de llegar a Okazaki.

(Tenga en cuenta que éste es un costo muy bajo en comparación al servicio de bus del aeropuerto a la estación de Okazaki, el cual tiene un valor de 2000 yenes en una sola dirección. El peaje a pagar para llegar al aeropuerto de Nagoya es de 3000 yenes, sin incluir estacionamientos, combustible ni el tiempo de la persona que vaya a recogerle, quien por lo regular, se encontrará con usted en su tiempo libre, sin remuneración y en su propio vehículo. Recuerde que necesitaremos, saber detalles de su llegada, como mínimo tres días antes para poder coordinar este servicio. Si su llegada es un domingo o un día festivo avísenos como mínimo, con una semana de anticipación).

Cuando hay muchos estudiantes llegando simultáneamente, usamos un bus para recogerles en el aeropuerto. Este bus usualmente sale del terminal internacional a las 10:30 am, 3:30 pm y 9:30 pm estos horarios varian de acuerdo a los horarios de llegada de cada estudiante y no salimos antes de que cada uno haya realizado su trámite de aduana. Por favor infórmenos también con anticipación, si trae una gran cantidad de equipaje.

Por favor asegúrese de recibir la confirmación de que hemos recibido los detalles de su vuelo.

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