Residencia de acogida/programa de visita

Una oportunidad única de experimentar la cultura japonesa

Para los estudiantes que buscan mejorar su nivel de japonés rápidamente, especialmente la conversación, la residencia de acogida y/o nuestro programa de visita suponen no sólo una magnífica oportunidad de experimentar la cultura japonesa en primera persona, sino la inestimable oportunidad de establecer lazos de amistad con la familia del hogar donde se hospeda. Varios de los estudiantes que han participado en el programa siguen manteniendo una relación muy cercana con sus familias de acogida.

Periodo de estadía

Residencia de acogida

Ser huésped en una residencia familiar de acogida supone vivir con una familia japonesa durante un periodo relativamente extenso de tiempo. Generalmente, el periodo mínimo requerido suele ser de un mes, pero han habido casos donde el estudiante sólo a residido durante una semana, así como otros donde ha residido durante un año completo.

Una vez iniciado el periodo de estadía se puede prolongar el mismo a petición del estudiante. Sin embargo, dependiendo de los planes de la familia con quien reside el estudiante, puede ser necesario cambiar a otra familia o incluso, en el caso de no haber ninguna disponible, mudarse a uno de los alojamientos de YAMASA. Rogamos su comprensión.

Programa de visita

YAMASA dispone de un programa de visita en el que, a petición del estudiante, puede preparar visitas de corta duración (normalmente una comida o un fin de semana) a familias típicas japonesas para que pueda experimentar la vida cotidiana de un hogar japonés. En caso de estar interesado rogamos se pongan en contacto con el servicio de atención al cliente.

Requisitos

Es necesario completar la inscripción en uno de los cursos de YAMASA (incluyendo el proceso de inscripción, el envío de las fotos y el pago del curso) con un mínimo de 2 meses de antelación al inicio del mismo. Algunas veces también puede ser necesario rellenar cuestionarios adicionales, cosa relativamente frecuente ya que hay familias que piden más información sobre su posible huesped que otras.

También es necesario enviar 2 fotografías suyas personales (no de carnet) que serán utilizadas por YAMASA como ayuda en la búsqueda de su hogar de acogida. Es recomendable enviar fotografías razonablemente diferentes entre sí. El envío de las mismas se puede hacer a través de correo electrónico.

El proceso de búsqueda comienza una vez se ha recibido el importe pertinente. Si realiza la inscripción en uno de los programas de corta duración (3 meses o menos) es necesario el pago del importe al completo. Cabe destacar que el programa de acogida es muy popular y se opera en orden de recepción, por lo cual si existen muchas peticiones anteriores a la suya puede no ser posible encontrar una familia de acogida para usted.

Para gozar de las máximas probabilidades de encontrar un hogar de acogida recomendamos a los estudiantes interesados ponerse en contacto con YAMASA con la mayor antelación posible, especialmente si la estancia va a ser durante los meses de Mayo, Agosto, Octubre o fin de año. Tenga en cuenta que la probabilidad de encontrar un hogar de acogida suele ser mayor en caso de tener un nivel básico de conversa en Japonés o tener un nivel fluido de Ingles que permita una mejor comunicación con la familia.

Nota

Esta política tan restrictiva se debe a que anteriormente han habido varios casos donde el estudiante hizo la petición de un hogar de acogida, sin la realización del pago previo, para acabar cancelándola una vez las familias ya habían realizado todas las preparaciones necesarias. YAMASA lamenta el inconveniente, pero la participación de las familias está tan integrada en el programa que es fundamental mantener una buena relación con las mismas. Rogamos su comprensión.

YAMASA no puede en ningún caso garantizar un hogar de acogida. Cada familia participa de forma voluntaria en el programa y, aunque existe un pago por ese servicio, no hay ningún tipo de obligación contractual que obligue a la familia a aceptar estudiantes extranjeros.

Directrices

Residir como huésped familiar en el extranjero puede ser una experiencia inolvidable. Para poder sacar el mayor provecho de ello hemos recogido el siguiente juego de directrices para asegurar que la experiencia sea lo más fluida posible.
Las dos cosas a las que recomendamos que ponga atención son:

  • Su paradero.
  • Mantener una buena relación con su familia de acogida.

Su paradero

Mantenga siempre a todos informados de

  • Su horario diario:

    Por favor, comunique a su familia de acogida la hora a la que tiene planeado volver antes de salir de casa.

  • Sus planes de fin de semana:

    Con esto en mente, dígale a su familia de acogida sus planes para el fin de semana si planea estar ausente.

  • Su horario nocturno:

    Si está planeando pasar la noche fuera de su residencia de acogida, asegúrese primero de pedir permiso para ello a su familia de acogida. Debe además darles una dirección y un teléfono en el que poder ponerse en contacto con usted en caso de ser necesario.

    Si sigue estas directrices reducirá de manera considerable los problemas que puedan surgir. Todos nosotros nos preocupamos por su seguridad y bienestar. Si no comunica a su familia de acogida que planea llegar tarde o pasar la noche fuera, pueden preocuparse y pensar que le ha pasado algo, está hospitalizado o ha tenido algún otro problema.

Maintaining a good relationship with your host family

1. Make the most of your time here.
As mentioned earlier, home stay can be a potentially rewarding experience. To make the most of this experience, it is recommended that you try to get home before dinner time and spend time with your host family. This will allow you to experience Japanese culture at a deeper level (i.e. eating delicious Japanese food that will be prepared by your host family) in addition to practicing your Japanese skills. It will also build a stronger relationship with people you will be seeing nearly every day. A good home stay relationship can result in lifelong friendships being made.

2. Be a good guest.
It is important to remember that you are a guest in somebody else’s home, so it’s in everyone’s best interests that everyone gets along the best that they can. Therefore, you should keep the following in mind:

  • Check the family rules.

    This is the first thing that you should do. All host family rules come before Yamasa rules. Knowing what is expected from the very beginning will reduce the amount of problems and stress that you and your host family may experience.

  • Leave your room as you found it.

    While you are staying in a place that is different to your own home in your native country, your home stay accommodation is not a hotel with a 24 hour cleaning service included. Therefore, every day as you head out the front door, make sure that your room is in the same condition that you found it in when you first arrived.

  • Learn about the washing machine.

    Check with your family about when and how you should use the washing machine. It’s best to establish this so you don’t have any ‘little accidents’! Also keep in mind that your family may need to use the washing machine at specific times. Check when it’s OK to use the washing machine to avoid any clashes in schedule on this front.

  • Watch the phone bill.

    If you are going to call anyone who lives overseas, please do one of the following.
    a) Buy a pre-paid phone card.
    b) Make a collect call.
    c) Make contact using the free call option in messaging services such as Skype.
    Please be mindful that your host family will not be happy if you rack up an enormous phone bill.

  • Be careful handing out any third party information.

    Do not pass on any of your home stay family’s personal details (phone number, address, e-mail address etc.) to anyone without their prior approval.
    A lot of Japanese people have to provide their addresses and phone numbers when they apply for bank accounts, health insurance etc. If this information were to fall into the wrong hands, it could cause a lot of trouble (both financial and personal) for your host family.

  • Respect each other’s space.

    As you are arriving into a culture that is very different to your own, please be aware that how people interact with each other here in Japan is very different to what you might be used to.
    Whilst some Japanese people will agree to certain requests, this may not mean that they are happy to do so. Often their discontent may be expressed in a more indirect way than what is considered normal in other countries.
    For this reason, try to not be too much of a burden on your host family. Be respectful of their schedules. For example, asking your host father to drive you to and pick you up from a party just as he has come home from a long day at work could be something he that agrees to but it doesn’t necessarily mean that he is happy to do so. Try to put yourself in your host family’s shoes before you begin asking favours.

While the content listed above is a set of general guidelines, there are two basic rules that you will need to abide by:
1) You will need to provide your own lunch as this will not be provided in the home stay package.
2) You will be responsible for any public transport expenses incurred when getting to and from Yamasa. If your total expenses exceed ¥1000 per round trip (this is a trip to and from Yamasa from your home stay accomodation), we will make up any excess costs incurred.

Follow these basic guidelines and the likelihood of your home stay, as well as your studies at Yamasa, being both harmonious and productive will greatly increase.